Chaque entreprise est unique. Chacune a ses propres exigences, objectifs et procédures. Il est donc difficile d’évaluer combien de temps va vous être nécessaire pour obtenir la certification ISO.
Pour qu’un système de management ISO soit mis en place efficacement dans votre entreprise, il est nécessaire que toute l’entreprise s’investisse dans l’ensemble du processus. Cela veut dire que lorsque vos dates d’audit approchent, il vous faut effectuer les ajustements nécessaires conformément aux critères de la norme ISO et maintenir une cohérence et une mise à jour des révisions de la norme ISO.
Chaque entreprise a son propre programme pour la mise en place d’une norme ISO au sein de sa structure. En moyenne, l’ensemble du processus ISO, y compris son application du début à la fin, peut prendre entre trois mois et un an.
Le temps nécessaire à la mise en œuvre d’une norme ISO peut être déterminé par l’ampleur des changements à apporter aux systèmes existants de votre entreprise. Certains processus sont peut-être déjà conformes à la norme ISO. Par conséquent, certaines entreprises auront besoin de plus de temps que d’autres pour accomplir l’intégralité de cette application.
Qu’est-ce qui détermine le temps nécessaire à l’obtention de la certification ISO ?
La démarche peut sembler intimidante et vous pouvez espérer que l’implémentation de la norme ISO se fasse en quelques semaines ou au mieux en quelques mois. Cependant, pour que cette estimation soit réaliste, plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour déterminer le temps nécessaire pour que votre entreprise obtienne la certification ISO.
Ces facteurs sont les suivants :
- La taille de votre entreprise
- Le nombre d’employés
- La norme ISO en question
- Vos systèmes de management existants
- Si vous avez déjà en place d’autres systèmes ISO
Le processus de certification ISO va certainement prendre plus de temps si votre entreprise est large, avec un effectif important, car le champ d’application sera plus important et plus complexe. Si votre entreprise est d’une plus petite taille, alors le processus de mise en œuvre et de certification peut être achevé plus rapidement.
Certaines normes ISO, ainsi que le secteur d’activité dans lequel vous évoluez, prennent plus de temps à mettre en place, en fonction des législations spécifiques en vigueur, qui doivent être examinées. Cela varie également en fonction du pays dans lequel votre entreprise a établi son siège, car dans certains pays, ISO peut être incontournable pour certaines entreprises.
Quel est le processus de certification ISO ?
Le processus vers une certification ISO se déroule en plusieurs étapes, chacune demandant un certain délai selon les circonstances de l’entreprise.
Dans un premier temps, vous devez discuter des objectifs que vous comptez atteindre par le biais de la certification avec le consultant IMSM.
Vos procédures internes en vigueur seront documentées une fois que vos objectifs principaux auront été définis. Puis le consultant missionné par IMSM va évaluer leur conformité avec les exigences de la norme ISO pour laquelle vous voulez obtenir la certification.
Une fois cette première évaluation effectuée, le consultant va travailler avec vous pour mettre en forme un ensemble complet de documents pertinents à votre système de management, et conformes aux exigences de la norme ISO visée. Cet ensemble de documents, adapté à votre entreprise, définira les lignes directrices à suivre pour se conformer à la norme ISO concernée.
De plus, il est essentiel de garantir que votre entreprise et vos employés maîtrisent ces processus. C’est pourquoi IMSM propose des programmes de formation sur mesure pour votre équipe en charge des normes ISO dans l’entreprise afin de garantir une compréhension complète de son application et une cohérence au sein de votre organisation.
Après avoir adopté ces procédures essentielles et acquis une maîtrise approfondie de la norme ISO, vous soumettrez votre système de management à l’organisme de certification sélectionné.
Une fois que la conformité de votre entreprise à la norme ISO a été établie, la certification est accordée.
Le processus de certification en 5 étapes de IMSM
Qu’est-ce qui ralentit le processus de certification ISO ?
De nombreuses barrières peuvent se dresser sur le chemin de la certification ISO, notamment des retards ou des difficultés liés aux ajustements, des problèmes de gestion du temps ou encore un manque d’engagement à l’égard du processus.
Les facteurs qui peuvent ralentir l’application de la norme ISO sont les suivants :
- Manque d’engagement
- Manque d’implication de la direction et des collègues
- Manque de temps
- Législations et autres réglementations en vigueur dans le pays et le secteur d’activité de votre entreprise
- La norme/certification ISO souhaitée
- Le niveau de conformité actuel à la norme ISO de votre entreprise
Diverses facteurs internes et externes peuvent provoquer des retards dans la certification ISO. Il est toujours préconisé de prendre le temps nécessaire pour une bonne mise en œuvre de l’ISO plutôt que de se précipiter, car la mise en place d’une norme ISO doit se faire de manière pertinente et cohérente, conformément aux exigences de cette dernière.
Comment accélérer le processus de certification ISO ?
Vous pouvez faciliter le bon déroulement du processus de certification ISO en éliminant les obstacles et les contretemps qui peuvent se dresser sur votre chemin. Afin d’accélérer le processus, vous pouvez prendre les mesures suivantes :
- Consacrer les ressources et le temps nécessaires à la procédure
- Réagir rapidement aux mises à jour et aux exigences
- Planifier votre disponibilité
- Être organisé et rassembler tous les documents
- S’assurer que l’ensemble du personnel est impliqué dans le processus
Je suis intéressé par la certification ISO
Si vous envisagez d’obtenir la certification ISO pour votre entreprise, vous pouvez prendre rendez-vous pour une consultation gratuite avec l’un de nos conseillers experts IMSM.
Nos conseillers seront à même de vous informer sur la/les norme(s) ISO adaptée(s) aux besoins de votre entreprise et vous aiderons à entamer votre démarche vers la certification ISO.
